Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности.

Внешний электронный документооборот

В одиннадцатый раз она была посвящена электронному документообороту и автоматизации управления. Несмотря на то, что мероприятие давно вошло в традицию, посетителей становится с каждым годом все больше. Система содержит полноценный электронный архив документов , модуль для управления деловыми процессами и канцелярию для регистрации бумажных документов. Разработана и развивается собственная технология внедрения.

За восемь лет развития мы накопили большой опыт успешных внедрений системы, в том числе в банковском секторе.

держки. Программное обеспечение LanDocs сертифицирова но на соответствие сложными бизнес-процессами, интегрированные в .. МАРШРУТИЗАЦИЯ. LanDocs: . графической карты) задать процесс движения доку мента.

Компоненты системы: Сервер Документов Серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением содержания документов файлов документов в электронном архиве. Осуществляет поддержку операций чтения, записи, удаления, передачи файлов документов на долговременное хранение, протоколирование всех этих операций на специализированном сервере. Полнотекстовый Поиск Обеспечивает возможность поиска по текстам документов с использованием морфологической нормализации.

Пакетное Сканирование Документов Программа пакетного сканирования представляет собой расширение программы : В отличие от последней, ориентирована на автоматизацию процессов массового потокового сканирования многостраничных документов. Почтовая Подсистема Специализированное серверное программное обеспечение : Подсистема Безопасности Реализует функции защиты информации посредством использования электронной цифровой подписи и шифрования данных.

Именно эти программные продукты отвечают особенностям российского документооборота и делопроизводства. Однако, на сегодняшний день, большинство предприятий используют разрозненные программные средства, функционально направленные на автоматизацию только ряда строго ограниченных задач: Разработчиком этих продуктов является компания .

Это одна из самых популярных в мире систем, относящихся к классу"электронных архивов". К сожалению, различные поколения и компоненты продукта получили различные названия, и поэтому при ознакомлении с ним возникает определенная путаница.

Новые возможности работы с документами: LanDocs версия 3. Обновленный модуль маршрутизации (workflow) Новый функциональный графической карты для управления и настройки бизнес-процессов.

Позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета. деньги" позволяет учитывать, анализировать и планировать текущие и предстоящие расходы и поступления, покупку и продажу товаров, ценных бумаг, имущества, долги и кредиты, обмен валюты, а также вести бюджет. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации.

Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает как система программ. Предприятие" могут быть адаптированы к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

Электронный документооборот

Возможно использование нескольких фильтров одновременно. Контроль исполнения Инструмент контроля —сообщения, содержащие информацию об ответственном исполнителе, соисполнителях, сроках исполнения. автоматически выявляет просроченные поручения и оповещает об этом исполнителей, руководителей и контролеров. Позволяет получать отчетность различной формы: Маршрутизация Построение графической карты позволяет задать процесс движения документа.

LanDocs Платформа управления бизнес-процессами предприятий. потоками работ (WorkFlow) Маршрутные карты LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ .

Рейтинг в российских СЭД: Российский рынок СЭД меняется вслед за изменениями в подходах и потребностях бизнеса. В фокусе не просто настроенное движение документов и удобные для восприятия интерфейсы, но в первую очередь - эффективность процессов. Качество их автоматизации отражают, в том числе, -движки. позволяет ускорить рутинные процессы и повторяющиеся задачи, повышая в итоге производительность и решая как операционные, так и стратегические задачи менеджмента.

Проанализировать актуальные возможности российских систем электронного документооборота в части автоматизации процессов можно по итогам опроса поставщиков, проведенного . В ходе исследования было опрошено 13 разработчиков систем электронного документооборота о возможностях предлагаемых ими -движков модулей, отвечающих за маршрутизацию документов в рамках: Системы оценивались по 35 параметрам, с учетом уровня реализации функционала и по факту его использования заказчиками. Как показал анализ собранных данных, в числе основных функциональных преимуществ выделяются модули автоматического создания карточек или задач в том числе, поддержка интеграции со сторонним программным обеспечением для автоматического обмена , механизмы генерации файлов на основе шаблонов, удобный графический редактор маршрутов с понятной нотацией, автоматический запуск маршрутов по событию, а также наличие и других интеграционных возможностей для запуска маршрутов из сторонних систем.

По результатам опроса сложно выделить однозначного лидера по , но можно группу лидеров — ТОП-3 игроков рынка СЭД среди российских разработчиков, продемонстрировавших наиболее широкий функционал и возможности маршрутизации: , и 1С:

СЭД на базе платформы

Результаты сравнения функциональных возможностей систем приведены в таблицах. При этом используются следующие значения: Канцелярия Автоматизация работы канцелярии является отправной точкой развертывания СЭД в организации. Под автоматизацией канцелярии понимается автоматизация работы с документами в соответствии с правилами отечественного делопроизводства. Сравнение наборов функциональных возможностей рассматриваемых СЭД приведено в таблице 5.

Канцелярия - Таблица 5.

Маршрутизация и контроль исполнения - Таблица сотрудников и отделов, оценка эффективности основных бизнес-процессов и др. ( Аплана), Летограф (Летограф), CompanyMedia (ИнтерТраст) и LanDocs ( Ланит).

С использованием программной продукции может быть реализован целый спектр разнообразных проектных решений: Информационная безопасность перечисленных проектных решений обеспечивается специализированной подсистемой безопасности, реализующей механизмы электронной цифровой подписи в том числе - сертифицированных ФАПСИ для подтверждения авторства и целостности документов, шифрования данных для их защиты от несанкционированного доступа, а также выполняющей функции Центра сертификации ключей поддерживает сертификаты формата .

Функциональность продуктовой линии обеспечивает возможность комплексной поддержки деловых процессов в государственных и коммерческих организациях. Продуктовая линия включает решения для нескольких категорий персонала организаций, характеризующихся различной степенью вовлеченности в делопроизводственные процессы для руководителей, для делопроизводственного персонала, для исполнителей и обеспечивает автоматизированную поддержку полного жизненного цикла документов предоставляя специализированные решения как для автоматизации оперативного делопроизводства, так и для архивных служб организаций.

Продуктовая линия базируется на отечественных стандартах и нормах делопроизводства, сложившейся практике организации учета и контроля исполнения документов. Специализированное решение для автоматизации ведомственных архивов и архивных служб организаций функционирует в соответствии с требованиями Государственной архивной службы РФ. Реализация основных функций регистрации всех видов документов, рассылки исполнителям, контроля движения и делопроизводственного состояния документов, заданий и поручений, поиска, подготовки отчетов, работы с комплектами документов позволяет гибко настраивать их на специфику конкретной организации, решать задачи автоматизации делопроизводства и проектирования автоматизированных технологий работы с документами в широком диапазоне вариантов решений.

Управление корпоративными информационными ресурсами: современный рынок ЕСМ-систем

Электронный документооборот — совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и при необходимости с подтверждением факта получения таких документов. Но использование электронного документооборота в государственных учреждениях было бы невозможным, если не была определена юридическая сила электронного документа. Эта сила электронному документу предоставляется с помощью электронной подписи.

То есть юридическая сила устанавливается с момента наложения электронной подписи.

Узнать об этом позволила конференция LanDocs Day, проведенная компанией «ЛАНИТ». востребован модуль управления процессами – « Маршрутизация». Крупный бизнес при этом активно навязывает своим . Т-карта проверки оператора: эффективный инструмент контроля.

Тема 7. Системы документооборота обычно внедряются, чтобы решать определенные задачи, стоящие перед организацией. Ниже приведен список наиболее часто встречающихся задач: Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации. На выбор системы документооборота влияют следующие основные факторы: Если много документов по объему хранения , необходимо выбрать систему, поддерживающую иерархическое структурное хранение . Этот механизм хранит наиболее активно используемые данные на наиболее быстрых, но и наиболее дорогих носителях, в то время как реже используемая информация автоматически переносится на медленные и дешевые носители.

Степень сложности организационной структуры. Этот фактор накладывает определенные требования к удаленному доступу, к репликации данных и т. Возможность интеграции с существующими информационными системами и использования имеющегося оборудования. Использование в организации специфических форматов хранения документов. Полная поддержка системой языков имеющихся в организации документов. Возможность использования уже имеющихся в информационной инфраструктуре организации механизмов доступа в системе документооборота.

«Югория» ввела электронный документооборот на основе

О специализированных корпоративных систем управления документооборотом. Управление, вычислительная техника и информатика. Левашина В рамках аналитической работы по исследованию эффективности внедрения концепции электронного правительства в Российской Федерации были рассмотрены объективные показатели, напрямую влияющие на успешную реализацию концепции электронного правительства на федеральном уровне. Выделены основные проблемы, препятствующие реализации системы межведомственного электронного документооборота и межведомственного электронного взаимодействия.

Собина Надежда Викторовна Предмет.

7 LANDOCS. . бизнес–процессов на базе MS SharePoint Foundation. Рабочие документы — это документ со свободной маршрутизацией регистрационную карту договора и прикрепит скан документами со всеми.

Системы управления документами. Определение СУД. Общие требования к системе документооборота. Классификация СУД. Функции и задачи систем управления документами. Возврат инвестиций от вложений в СЭД 20 4. Проблемы организации электронного документооборота. В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии.

Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными.

Платформа управления бизнес-процессами предприятий. - презентация

Разработки Заказчики ждут от систем возможностей тонкой настройки, интеллектуальных функций и быстрого развертывания. Они устали от систем ЭДО прошлого поколения. Чем отвечают разработчики -решений? Они активно вторгаются в соседние области, приобретают функции, исторически ассоциирующиеся с системами . Пассивное описание процессов в рамках СЭД сменяется на активный контроль над ними и возможность оптимизации. При этом автоматизируются многие функции, которые ранее выполнялись вручную.

Карта маршрутизации описывает последовательные и параллельные « Маршрутизация LanDocs интегрируется в бизнес-процессы организации.

Транскрипт 1 3 Инструкция по установке , Москва, ул. Доброслободская, д. Инструкция по установке 3 Аннотация Настоящий документ представляет собой инструкцию по установке компонентов программного обеспечения ПО 3 и предназначен для администратора системы. В документе рассматриваются: Программное обеспечение, описанное в настоящей документации, поставляется в соответствии с лицензионным договором и может использоваться лишь в строгом соответствии с условиями лицензионного договора.

Копирование программного обеспечения на какой-либо носитель, если на это нет специального разрешения в лицензионном договоре, является нарушением ГК РФ. Компания ЛАНИТ оставляет за собой право вносить изменения в настоящую документацию без предварительного уведомления. Версия документа соответствует релизу 3. Инструкция по установке Содержание 1. Инструкция по установке 5 9. Инструкция по установке 1. Перед установкой компонента : Файлы дистрибутива скопировать на сервер, где будет установлен : На сервере установить и настроить 6.

2005: максимальный коэффициент полезного действия

Контрольные вопросы к практическому разделу: Назовите основное назначение системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота"ДЕЛО". Перечислите основные автоматизируемые функции делопроизводства. Позволяет ли система"ДЕЛО" сопровождать традиционную технологию документооборота? Позволяет ли система перейти к электронному документообороту? Дайте определения понятиям"должностное лицо" и"пользователь системы".

LanDocs. Microsoft SharePoint Portal Server Optima Workflow тех бизнес- процессов, к которым эти документы имеют отношение. Необходимость в развитой маршрутизации документов, в управлении потоками.

интегрируется с офисными приложениями, коммуникационными средами, управленческими бизнес-приложениями системы управления проектами, системы финансового учета и т. Ее использование дает возможность внедрения систем полностью безбумажного делопроизводства и документооборота; возможность построения территориально-распределенных систем документооборота.

Наличие специализированной подсистемы обмена информацией позволяет объединять в единое информационное пространство множество локальных систем электронного документооборота, построенных как на основе , так и на других программных платформах; поддержка функций управления корпоративным контентом и службы внутренних публикаций. Задача увеличения темпа документооборота до необходимого предприятию уровня. Внедрение электронных взаимодействий исполнителей, предполагающих передачу электронных данных взамен физического перемещения документов.

Задача достижения необходимого уровня исполнительской дисциплины. Внедрение автоматизированных форм контроля действий исполнителей и подготовки специализированной отчетности. Задача повышения качества управленческих решений на разных уровнях управления. Отбор и своевременная доставка необходимых для принятия решения документов на рабочие места лиц, принимающих решение, представление массы документов в наиболее удобном виде. Задача достижения необходимого уровня автоматизма и безошибочности при работе исполнителей с документами.

Использование предопределенных маршрутных технологий обработки документов , продуманная организация автоматических и персональных с участием человека функций контроля. Задача организации эффективного и безопасного доступа сотрудников к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов. Систематизация документных фондов, заведение содержательных корпоративных классификаторов, широкое применение современных методов поиска и защиты электронных данных.

Задача выстраивания надежной системы защиты корпоративных документов от различных видов несанкционированного доступа.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации